杭州网讯 “现在家门口就能查档案,不用再跑到临平了!”日前,余杭区闲林街道万景村李大伯抱着试一试的心态来到村级档案室查询婚姻档案,没想到竟然轻松快捷地把事情办成了。
按照原先的规定,查阅档案需要到50多公里外的临平余杭区档案馆,但自从闲林街道档案馆推行数字化共享,将区、街道的档案数据逐步延伸至村(社区)后,村民们切实体会到了查档用档带来的巨大便利。
查档过程仅需5分钟
作为全市首家、全区唯一的省级示范乡镇档案馆,闲林街道档案馆自2009年起实行规范化管理,目前,馆藏包括民政婚姻、建房审批、土地承包等各类型档案3万余卷,通过数字化加工扫描,并上传至档案共享管理软件。
老百姓在进行查档服务时,只需登入档案共享平台,读取查档人的身份证件,便可在街道档案馆直接查询打印,整个过程仅需5分钟。
“在数字档案未实现之前,查阅档案工作十分繁琐,有时候一份八十年代的老档案,甚至需要找上半天时间。”闲林街道档案馆管理员许建青介绍道。
值得一提的是,闲林的数字化查档工作已经率先领跑全区镇街,特别是查询2000年之前的档案,全区19个镇街只有闲林的老百姓不用跑到临平办理,在家门口就能解决问题。
创新思路“就近办” 未来两年实现三级共享
早在2010年,闲林街道档案馆就着手实施数字化项目带动战略,把馆藏档案数据库建设作为一项基础性工作,将原来的镇史镇貌搬进了电脑,实现了纸质档案向数字档案的转变,完成了一次庞大、复杂的历史交接,建立了室藏档案目录数据库,实现计算机检索,档案实体与电子目录一一对应,切实提高档案的查全率、查准率。
目前,闲林街道已成功创建档案目标管理省一级档案室、省规范化数字档案室、省示范化数字档案室、省社会主义新农村建设档案工作示范街道等荣誉,并成为全市首家乡镇(街道)档案馆、余杭区首家乡镇级规范、示范数字档案室。
窗口前移,不仅要让群众“ 最多跑一次”,而且还要是“跑最短距离的一次”。
据悉,闲林街道将区、镇(街道)档案馆的“定点”查档用档服务,逐步延伸至13个村(社区),推进“最多跑一次”改革向基层下沉。目前,村(社区)档案数字化已达到80%,预计未来两年内全面实现区、镇(街道)、村三级共享。 |